El Archivo Municipal es
el espacio que atesora, en múltiples formatos, los acontecimientos que ha
vivido el municipio a lo largo de los años; un lugar que permite trasladarnos y
viajar en el tiempo para conocer cómo ocurrieron hechos significativos para la
Villa como la llegada de la electricidad en 1892, el proceso de concesión de su
escudo municipal en 1905, el desarrollo de la visita de Alfonso XIII en 1906,
el número de habitantes en 1894… Un conjunto de episodios de la vida de La
Orotava que un día fueron actualidad y hoy son su historia. Así, el Archivo
Municipal es el lugar donde la memoria y la actualidad se dan la mano. Se
custodia la historia de la Villa, no sólo de hace siglos sino la que ha
sucedido en fechas más recientes. Un baúl donde están los recuerdos de la vida
de La Orotava. Recuerdos que se conservan, se organizan y se cuidan para que
hoy se puedan conocer y las generaciones futuras también puedan saber de ese
legado que es la historia villera.
El inmueble tiene más de
2.000 metros lineales de estanterías con miles de documentos cuyos datos más
antiguos son de mitad del siglo XIX. El motivo, un incendio que ocurrió el 2 de
junio de 1841 que provocó que se quemara el Archivo Municipal. Se salvaron
algunos documentos como un expediente de
elecciones de 1813, cementerio de 1817, padrón de habitantes de 1838, etc.
Documentos con datos, frases, firmas, fotografías que forman su herencia
cultural, su historia y que determinan
el presente de La Orotava.
El archivo guarda en
distintos soportes expedientes, carteles, fotografías, programas, libros
administrativos, etc. Y se puede acceder a los documentos digitalizados
utilizando las nuevas tecnologías de la información y comunicación, mediante un
blog (archivoorotava.wordpress.org) y que además, tiene presencia en las redes
sociales a través de youtube (Archivo Orotava) y facebook (Archivo Municipal La
Orotava), puertas abiertas a la historia de La Orotava.
El depósito documental
donde se ubica el patrimonio es la parte más cuidada del Archivo, debido a ello
en este espacio se controla la temperatura y humedad, siendo muchos los
factores tanto externos como internos los que pueden influir en la conservación
de los documentos. Por eso, desde su llegada al archivo los documentos se
someten a un proceso preventivo eliminando los elementos que pueden perjudicar
su conservación como grapas, clips, etc. objetos metálicos que se oxidan con el
paso del tiempo. Posteriormente se clasifican, organizan y describen antes de
ser instalados en su ubicación definitiva.
Al archivo llegan
documentos tanto de origen municipal como aportados por los ciudadanos que
donan sus originales o permiten que sean digitalizados, contribuyendo con ello
a enriquecer y conservar el patrimonio documental para que el resto y futuras
generaciones lo pueden conocer y disfrutar. La información es accesible a todos
los ciudadanos, siempre teniendo en cuenta la legislación específica para
algunos documentos y la voluntad de las personas que han realizado donaciones
de cara a su consulta o reproducción.
Junto al patrimonio
documental cuenta también con fondos documentales de procedencia privada y una
pequeña biblioteca especializada en historia local y archivística, así como una
colección de piezas que se han utilizado en la elaboración de documentos a lo
largo del tiempo, como máquinas de escribir manuales y eléctricas, un disco de
almacenaje del primer ordenador que se utilizó en el Ayuntamiento.
Por todo ello, conocer el Archivo Municipal es acercarse a
la historia de la Villa de La Orotava.
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